CORONA

Vi opfordrer til at du følge med på denne side, da situationen kan ændre sig.

Informationerne her er relevante for medlemmer, jer der gerne vil blive medlemmer eller være gæster i foreningen under coronakrisen.

TILMELDING TIL MEDLEMSAFTNER OG ARRANGEMENTER

Tilmelding til medlemsaftner og arrangementer Bestyrelsen har med kort varsel opsat et elektronisk tilmeldingssystem på https://smilaarhus.nemtilmeld.dk/ Tilmeldingssystemet tages i brug første gang til medlemsaftnerne i morgen, fredag og på lørdag. Direkte link til Nemtilmeld i venstremenu.

Vi anbefaler, at du kun melder dig til, hvis du er sikker på at komme. Der er kun få pladser, grundet regeringens restriktioner.

Bliver du dog forhindret skal du hurtigst muligt afmelde dig fra arrangementet, så en anden får mulighed for at få din plads. Du kan ændre/afmelde via linket i bekræftelses-emailen, som NemTilmeld har sendt til dig.

Du kan også skrive dig på ventelisten. Gå ind på arrangementet via forsiden og sæt dig på ventelisten. Arrangøren vil derefter kontakte dig pr. email, hvis der bliver ledige pladser.

Bemærk at der er en frist for, hvornår du senest skal være tilmeldt.

 Om din sikkerhed ved tilmelding på NemTilmeld Som medlem opfordres du til kun at skrive Fornavn og de to første bogstaver i dit Efternavn. Hvis din email-adresse indeholder personoplysninger opfordres du til at oprette en ny email-adresse til denne tilmelding. Dette sikrer din diskretion.

MEDLEMSAFTNER OG ARRAGEMENTER

  • Fremover bliver der et maksimum på 10 personer på alle medlemsaftner og til alle arrangementer. For at det kan gennemføres, bliver der tilmelding til alle medlemsaftner og arrangementer.
  • Husk at det stadigvæk er muligt at bruge foreningens lokaler i den udvidede åbningstid. Tirsdag og torsdag efter kl. 17, hvis ikke der er et arrangement og hele weekenden med følgende lokalebegrænsinger:
    •         - Det helt lukkede rum: 2 personer
    •         - Vådrummet: 2 personer
    •         - Det semi-lukkede rum (med teaterforhænget): 3 personer
    •         - Det store, åbne rum inkl. sofaområde: 12 personer
  • Disse lokalebegrænsninger skal overholdes, uanset om man er faste partnere. Et pack på 3 eller flere må altså ikke alle sammen lege i det lukkede rum eller vådrummet på én gang


INTRO-AFTENER


Det er igen muligt at komme til intro-aften, hvor du kan blive medlem af foreningen. Se kalenderen

Vær opmærksom på:

  • Tilmelding:
    • - Under corona bruger vi tilmelding til en tid enten 18:15, 18:45 eller 19:15 via mailen Denne e-mail adresse bliver beskyttet mod spambots. Du skal have JavaScript aktiveret for at vise den.
    • - Der er begrænsning på antallet af deltagere, efter "først til mølle princippet"
    • - Begrænsningerne skal sikre, at aldrig er mere end 10 personer i foreningens lokaler
    • - Vær sød at give besked, hvis du bliver forhindret, så vi har muligheder for at give din plads til andre deltagere
  • På selve dagen:
    • - Mød til den tid du har fået
    • - Vent i gården (du står skjult og kan ikke ses fra gaden)
    • - Medlemmet, der skal vise dig rundt, henter dig ved fordøren i gården
    • - God afstand: vi holder god afstand og giver ikke hånd for tiden
    • - Anonymiseret smittesporing: Når du møder op i foreningen under corona-tiden, skal du give samtykke til, at du deltager i en anonymiseret smitteopsporing. Du giver os kontaktoplysninger, som gør det muligt for os at kontakte dig med en besked, hvis vi opdager, at et medlem har været smittet med coronavirus og har været i foreningen på samme tidspunkt som dig. Samtidig forpligter du dig til selv at give os besked, hvis du opdager, at du selv var smittet, mens du var i foreningen. Disse informationer bliver opbevaret i maksimalt 4 uger og bliver derefter slettet. Oplysningerne vil alene blive brugt til at udsende en anonymiseret notifikation, så medlemmer/gæster kan tage deres forholdsregler.


GÆSTER

  • - SMiL har åbnet for gæstemedlemskaber til f.eks. Open Lounge, Smag på SMiL, Peer Whip, Domini Noctis eftermiddage og lignende, som i kalenderen angiver at der er åbent for gæster. Der er sat en begrænsning på 10 personer i lokalerne, når der er gæster.
  • - Gæstearrangementer kræver ligeledes tilmelding via https://smilaarhus.nemtilmeld.dk


FORENINGENS LEGETØJ:

  • Foreningens medlemmer er voksne mennesker, der kan omgås disse med omtanke for eget helbred. Vi har alle fået printet ind de seneste måneder, at der stadig flurerer corona, og vi gør opmærksom på, at brugen af foreningens redskaber, som altid, er på eget ansvar.
  • Vi opfordrer stadig alle i farezone og udsatte for corona, til at holde sig i agt og passe på sig selv. Har man tegn på sygdom, så skal man blive hjemme.
  • Madrasser og skummåtter, der ikke kan sprittes tilstrækkrligt af, er fjernet og kan ikke benyttes.


ADFÆRD:

  • - Social distancing: hold god afstand og undlad at give hånd eller krammere med mindre du allerede har en aftale med den anden person
  • - Afspritning: sprit af både før og efter leg, og sprit også møbler og andre kontaktflader af for at hjælpe med at holde en god hygiejne. Lad spritten virke i 30 sekunder inden     aftørring.


ANONYMISERET SMITTEOPSPORING:

Mundbind:

Da vi laver tilmelding til alle arrangementer, inkl. gæsteaften, og kun medlemmer kan komme ind i lokalerne ellers, er der ikke offentlig adgang til lokalerne, og vi er derfor ikke underlagt det nye påbud om mundbind. Ønsker man dog at bære mundbind under arrangementer, er dette naturligvis helt okay, uanset om det passer til den øvrige dresscode.


HUSK KONTANTER

  • Vores udbyder af dankort-betaling har ændret i deres regler, og vil ikke længere tilbyde os deres services. Dankortbetaling er derfor ikke muligt længere.
  • Der arbejdes i øjeblikket på at få oprettet mobile-pay som betalingsløsning til foreningen. Der vil komme opdatering omkring hvordan og hvor man må stå med dette, når det er oppe at køre, og bar-gruppen har fået fastlagt hvordan de vil gennemføre dette i praksis. 

Midlertidig suspendering af indmeldelsesgebyr ophører:

Det har tidligere været sådan, at hvis man har haft et medlemskab, der var gyldigt i 2020, skulle man ikke betale indmeldelsesgebyr ved genindmelding. Da foreningen nu har været åben siden midt juni, blev det besluttet på sidste bestyrelsesmøde, at denne ordning ophører pr 1/11-2020. Skal man derfor nå at melde sig ind igen uden at betale indmeldelsesgebyr, skal dette gøres inden 1/11-2020.

Kontingentstigning:

På generalforsamlingen d. 27/9-2020 blev der vedtaget en stigning i medlemskontingentet pr. 1/1-2021. Kontingentet vil stige fra de nuværende 133 kr pr måned til 150 kr pr måned. Ved køb af helårsmedlemsskab gives stadig en måneds rabat. Stigningen i kontingent er først gældende, når et medlemskab fornyes efter 1/1-2021. Har man altså et medlemskab, der er betalt i 2020 og strækker sig ind i 2021 skal man altså IKKE betale ekstra for den del af medlemskabet, der gælder i 2021.

Opdatering af husorden angående rygning:

Det er ikke længere tilladt at ryge i foreningens lokaler. Rygning skal fremover foregå udenfor. Husk vanilla-venlig påklædning, når dette foregår.